Физическо архивиране :
Физическо архивиране и съхранение на документи в помещения на “Хардер Логистикс Архив България” Включително:
- Индексиране на класьорите на база име на класьора
- Подреждане на класьорите в кашони
- Подписване на приемо-предавателни протоколи
- Транспортиране на документите до помещенията на “Хардер Логистикс Архив България”
- Съхранение на документи в помещения на “Хардер Логистикс Архив България”
- Намиране, сканиране и изпращане на документите от търсен класьор по
- електронна поща при заявка
Намиране и доставка на търсен класьор до помещенията на клиента
Сканиране и индексиране :
Сканиране:
- Формат на страниците: А5,А4,А3
- Цвят на сканираното изображение: цветен или черно бял.
- Резолюция: 300 dpi – 600 dpi в зависимост от това дали е черно-бяло или цветно (В случай, че имате изискване за по-висока резолюция,можем да се съобразим с желанието Ви)
- Файлов формат: PDF, TIF или друг – съобразно Вашите изисквания
- Индексиране
Въвеждане на данни(тагове), по които лесно да се намира документа:
- Всяка папка е отделен фолдър
- Всеки документ е отделен файл с името на документа в съответния фолдър
Постоянен достъп до онлайн система със сканираните докумемнти, чрез потребителско име и парола упоменати в договора
Дигитализация на архив :
Цялостно решение за дигитализация. Хардер Логистикс Архив България разполага със система за управление на дигитален архив. Онлайн достъп да архив, различни нива на достъп, улеснено търсене, извличане и добавя на документи
Унищожаване на документи :
При желание на нашите клиенти предлагаме услуги по унищожаване на документи с изтекъл срок, които отговарят на нормативната уредба за унищожаване
Самостоятелни архивни помещения :
Хардер Логистикс Архив Българя предлага самостоятелни архивни помещения. Помещенията са с индивидуален режим на достъп, като клиентите има достъп до информация за достъпа в реално време, както и видеонаблюдение.
Транспортиране на архив :
Нашите автомобили са оборудвани с GPS устройства за проследяване , за да гарантират сигурността на вашите документи